Verimli bir baskı sistemi, en hızlı ya da en pahalı cihaz demek değildir. Verimlilik; sayfa maliyeti, enerji tüketimi, arıza sıklığı ve çalışanın harcadığı zamanın birlikte değerlendirilmesiyle ölçülür.
Verimliliği Belirleyen Kriterler
- Sayfa başı maliyet: Toner, drum ve bakım parçalarının sayfa başına düşen bedeli
- Hız ve ilk sayfa çıkış süresi: Özellikle kısa ve sık işlerde önemli
- Görev döngüsü: Cihazın aylık rahatça kaldırabileceği sayfa sayısı
- Enerji tüketimi: Uyku modundaki ve çalışırken harcanan enerji
- Fonksiyon: Tarama, fotokopi, faks ve sonlandırma (zımba, delgeç) ihtiyacı
Sistem Türlerinin Karşılaştırması
Masaüstü lazer yazıcılar: Düşük hacimli, kişisel kullanım için uygundur. Satın alma maliyeti düşüktür ancak sayfa maliyeti yüksektir. Çok sayıda masaüstü yazıcı, toplamda en pahalı baskı yöntemidir.
A4 çok fonksiyonlu cihazlar: Küçük ve orta ölçekli ofisler için dengeli seçenektir. Yazdırma, tarama ve fotokopiyi tek cihazda toplar, paylaşımlı kullanıma uygundur.
A3 çok fonksiyonlu fotokopi makineleri: Yüksek hacimli ofislerde en düşük sayfa maliyetini sunar. Büyük kapasiteli toner, çoklu kağıt tepsisi ve sonlandırma seçenekleriyle departman ya da kat yazıcısı olarak idealdir.
Üretim makineleri: Matbaa, kopyalama merkezi ve iç baskı birimleri için aylık on binlerce sayfayı kaldıran sistemlerdir. Detaylar için üretim makineleri sayfamıza göz atabilirsiniz.
Renkli mi Siyah Beyaz mı?
Renkli baskı, siyah beyaza göre birkaç kat daha pahalıdır. Renk yalnızca sunum ve pazarlama materyallerinde gerekiyorsa, siyah beyaz bir ana cihazın yanına tek bir renkli cihaz koymak çoğu zaman en ekonomik çözümdür.
Verimliliği Artıran Kullanım Alışkanlıkları
- Çift taraflı baskıyı varsayılan yapmak
- Taslakları ekrandan kontrol etmek
- Uyku modu sürelerini ofis saatlerine göre ayarlamak
- Düzenli bakımla arıza kaynaklı duruşları önlemek
Sonuç
Çoğu ofis için en verimli yapı; az sayıda, paylaşımlı ve doğru boyutlandırılmış çok fonksiyonlu cihazdan oluşur. Ürünler sayfamızdan siyah beyaz ve renkli modelleri inceleyebilir, ihtiyacınıza en uygun sistemi birlikte belirlemek için bize ulaşabilirsiniz.