Toner, bir yazıcının ömrü boyunca cihazın kendisinden çok daha fazla para harcatabilir. Bu nedenle toner satın alırken doğru karar vermek, toplam baskı maliyetini doğrudan belirler.

Toner Türleri

Orijinal toner: Cihaz üreticisinin kendi ürünüdür. Uyumluluk ve baskı kalitesi en yüksek seviyededir; fiyatı da genellikle en yüksektir.

Muadil (uyumlu) toner: Üçüncü taraf üreticiler tarafından sıfır olarak üretilen kartuşlardır. Kaliteli bir tedarikçiden alındığında orijinale yakın performansı daha düşük fiyatla sunabilir; kalite, üreticiden üreticiye ciddi farklılık gösterir.

Dolum toner: Boşalan orijinal kartuşun yeniden doldurulmasıdır. En düşük fiyatlı seçenektir; ancak kartuş içindeki aşınan parçalar değiştirilmediğinde baskı kalitesi düşebilir ve cihazda kirlenmeye yol açabilir.

Fiyatı Değil, Sayfa Maliyetini Karşılaştırın

Doğru karşılaştırma için kartuş fiyatını, üreticinin belirttiği sayfa verimine bölün. Sayfa verimi genellikle yüzde 5 doluluk oranına göre hesaplanır; yoğun grafik ve tablo basıyorsanız gerçek verim daha düşük olacaktır.

Örneğin daha pahalı ama yüksek kapasiteli (XL) bir kartuş, ucuz standart kartuştan sayfa başına daha ekonomik olabilir.

Satın Alırken Dikkat Edilecekler

  • Kartuşun cihaz modelinizle birebir uyumlu olduğunu doğrulayın; benzer model kodları karıştırılabilir.
  • Muadil ürünlerde tedarikçinin garanti verip vermediğini ve cihaza zarar verirse ne olacağını sorun.
  • Üretim ve son kullanma tarihine bakın; uzun süre depoda kalmış tonerler topaklanabilir.
  • Çok ucuz 'orijinal' tekliflerine karşı dikkatli olun; sahte ürünler piyasada mevcuttur.

Ofisler İçin Tedarik Stratejileri

Toplu alım: Birim fiyatı düşürür ama stok maliyeti ve raf ömrü riskini beraberinde getirir.

Cihaz modellerini standartlaştırmak: Daha az model, daha az farklı toner ve daha kolay stok yönetimi demektir.

Toner dahil kiralama: Toner ayrı bir satın alma kalemi olmaktan çıkar. Sayfa başı sabit ücret ödenir, toner tedarikçi tarafından zamanında gönderilir. Detaylar için toner dahil kiralama yazımıza göz atabilirsiniz.

Sonuç

En uygun toner, en ucuz kartuş değil; en düşük sayfa maliyetini cihaza zarar vermeden sağlayan çözümdür. Toner takibiyle uğraşmak istemiyorsanız Cetybilişim'in yazıcı kiralama paketlerini inceleyebilir, mevcut toner giderinizle karşılaştırmalı teklif isteyebilirsiniz.